Wichtige Information zur Online-Bestandsmeldung 2015
Sehr geehrte Damen und Herren,
werte Sportfreundinnen und Sportfreunde,
in wenigen Wochen beginnt die wohl wichtigste Phase des Jahres für die Sportvereine im Erzgebirgskreis. Vom 01.12.2014 bis 10.01.2015 sind die Vereine dazu aufgerufen, an der Bestandsmeldung Ihrer Mitglieder teilzunehmen. Innerhalb desselben Zeitraumes sind die Anträge auf Förderung im Rahmen des Projektes „Breitensportentwicklung“ beim Kreissportbund Erzgebirge einzureichen. Grundvoraussetzung und Berechnungsgrundlage für die Beantragung von Fördergeldern ist die Meldung des Mitgliederbestandes im Verein.
Wie schon im vergangenen Jahr angedeutet, war die Bestandsmeldung für das Jahr 2014 letztmalig in Papierform möglich. Für das Jahr 2015 wurde vom Landessportbund Sachsen klar formuliert, dass die Meldung der aktuellen Mitgliederzahlen ausschließlich im Online-Verfahren einzureichen ist. Zur Teilnahme an der Online-Bestandsmeldung mittels der Vereinsdatenbank VermiNet bedarf es der Beantragung der Zugangsdaten für VermiNet bis spätestens 01.12.2014.
Das entsprechende Antragsformular finden Sie im Anhang dieses Schreibens. Alle Vereine, welche diese Zugangsdaten noch nicht beantragt haben, sind dazu aufgerufen, das vollständig ausgefüllte Formular direkt an den Landessportbund Sachsen zu senden.
Die Aufforderung zur Bestandsmeldung 2015 betrifft alle Vereine, ganz gleich, ob diese nur Mitglied im Landessportbund Sachsen, oder nur Mitglied im Kreissportbund Erzgebirge bzw. eine Mitgliedschaft in beiden Organisationen besitzen.
Um die Vereine optimal auf die Online-Bestandserhebung in VermiNet vorzubereiten, bietet der KSB Erzgebirge auch in diesem Jahr wieder 4 dezentrale Schulungen an, bei denen am konkreten Beispiel alle Schritte der Bestandsmeldung ausführlich erläutert werden.
LG OBM 1: 06.11.2014 – Adam-Ries-Str. 16, (3.OG, Raum 456), 09456 Annaberg-B.
Beginn 18 Uhr Achtung Terminänderung (urspr. 13.11. !!!)
LG OBM 2: 11.11.2014 – Feldstraße 46, 09514 Pockau/Lengefeld (Vereinsheim)
Beginn 18:30 Uhr
LG OBM 3: 25.11.2014 - Sparkassen-Erzgebirgsstadion Aue (ehem. VIP-Raum Tribüne)
Beginn 18 Uhr
LG OBM 4: 27.11.2014 - Carl-von-Bach-Gymnasium Stollberg (Raum 26)
Parkstraße 8, 09366 Stollberg
Beginn 18 Uhr
Für unsere Planung bitten wir um Rückmeldung mittels des beiliegenden Formulars.
LG OBM 1: bis 31.10.2014
LG OBM 2: bis 04.11.2014
LG OBM 3: bis 18.11.2014
LG OBM 4: bis 18.11.2014
Antragsformular Zugang VermiNet
Neben der OBM erhalten die Teilnehmer auch Informationen zum Erstellen des Förderantrages im Projekt „Breitensportentwicklung 2015“ sowie des Verwendungsnachweises „Breitensportentwicklung 2014“.
Für die Dauer der Schulungen sind zunächst 2 Stunden angesetzt. Bei Auftreten spezieller Fragen der Teilnehmer, kann sich das Ende auch verzögern.
Vereine, die bereits in der Vergangenheit die Bestandsmeldung online durchgeführt haben und u.U. über eine große Zahl an Übungsleitern verfügen, besteht die Möglichkeit im Breitensportantrag bereits vor Fixierung der Bestandsmeldung die Daten bzgl. der Übungsleiter zu überarbeiten.
Außerdem sind die Mitarbeiter des KSB Erzgebirge gerne bereit, zusätzliche Beratungstermine vor Ort oder in der Geschäftsstelle durchzuführen, sollte eine Teilnahme an den 4 angebotenen Terminen unter keinen Umständen möglich sein. Wir bitten allerdings um Verständnis, dass wir nicht jedem einzelnen Verein eine solche separate Schulung anbieten können. Daher bitten wir die Vereine sich untereinander abzusprechen und in Gruppen von mind. 5 Vertretern einen Termin bei uns zu erfragen.
Wichtige Termine für Vereine.
01.12.2014: Beginn Online-Bestandmeldung 2015
10.01.2014: Ende Online-Bestandsmeldung 2015
Abgabe Antrag „Breitensportentwicklung 2015“ beim KSB Erzgebirge
28.02.2015: Abgabe Verwendungsnachweis „Breitensportentwicklung 2014“ beim KSB
Erzgebirge
Mit sportlichen Grüßen,
Ihr Team des Kreissportbundes Erzgebirge!
Meldeformular OBM 2015
Antragsformular Zugang VermiNet