Unterlagen für Ausrichter
Hier findest du alle wichtigen Informationen und Formulare für die Durchführung der Erzgebirgsspiele im Rahmen der Kreis- Kinder- und Jugendspiele im erzgebirgskreis.
Der Kreissportbund Erzgebirge unterstützt ausrichtende Vereine gern bei den Erzgebirgsspielen und hat eine entsprechende Richtlinie erarbeitet.
ACHTUNG: Bitte verwende ausschließlich die folgenden Formulare zur Abrechnung für eine Veranstaltung im Rahmen der Erzgebirgsspiele. Ältere Verwendungsnachweise sind nicht mehr zulässig und können nicht geprüft werden.
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Unter dem folgendem Link kann die aktuelle Version von Adobe heruntergeladen werden.
Für das Antragsverfahren:
| Dokumente | Bemerkung | |
|---|---|---|
| Anmeldung eines Wettkampfes im Rahmen der Erzgebirgsspiele | Formular | ab 2023 nutzen wir unser überarbeitetes Formular als ausfüllbares pdf |
| Ausschreibung für die Veranstaltung | Vorlage | - die Grundvorlage dient der einheitlichen Übersicht für unsere Broschüre - weitere Details können für die Veranstaltung angepasst werden |
| Starterkarte für Teilnehmer der Leichtathletik | Starterkarte |
Zur Abrechnung haben wir einheitliche Formulare vorbereitet:
| Dokument | Bemerkung | |
|---|---|---|
| Rechnung | Mustervorlage | Vorlage für die Endabrechnung gemäß der Richtlinie Punkt 4.2 und 5.3.1. Bitte mit Belegen und Rechnungskopien einreichen |
| Rechnung NUR für Verpflegungskosten | Mustervorlage | Abrechnung erfolgt gemäß der Richtlinie Punkt 4.2.7. Diese Rechnung ist Grundlage der Gesamtrechnung. |
Unterschriftenliste für Verpflegungskosten Kampfrichter und Helfer | Vorlage | Nachweis für den Erhalt von Verpflegungspauschale aller ehrenamtlichen Kampfrichter und Helfer. Der Nachweis ist Grundlage für die Rechnung der Verpflegungskosten. |
| Protokoll | Vorlage | Das Protokoll ist gemäß der Richtlinie Punkt 5.3.2 auszufüllen. Dieses Protokoll ist bitte zeitnah nach der Veranstaltung mit mind. 3 Fotos einzureichen. Dies kann auch unabhängig von der Rechnung geschehen. |
| VWN für Kampfrichter/ Helfer |
| Formular ist für die Fahrtkosten- UND Kampfrichter-/ Helferentschädigung der Ehrenamtlichen. Entschädigungen sind gemäß der Richtlinie Punkt 4.2.2 abzurechnen und die Fahrtkosten gemäß der Richtlinien Punkt 4.2.3. Dieser Verwendungsnachweis ist Grundlage für die Gesamtrechnung. |
| Abrechnung für die Fahrtkosten für Schulen | Formular | Die Abrechnung erfolgt gemäß der Richtlinie Punkt4.2.4 |
Bewerbungen als neuer Ausrichter der Erzgebirgsspiele können jederzeit formlos beim Kreissportbund Erzgebirge e.V. erfolgen! (postalisch oder per E-Mail)
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